相次ぐイベントの中止・延期により業界全体が落ち込みを見せた2年間
2020年、2021年はコロナの影響により、世界中のあらゆる業種が甚大な被害を受けました。
それはイベント業界にとっても同様で、過去に例を見ない程の未曾有の大惨事となり、イベントに関わる方達にとっては最悪の事態となりました。
「リアルイベント」は軒並み延期や中止、無観客開催などを余儀なくされ、コロナの影響により、延期したイベントの開催の目処が立たない時期が続きました。
東京五輪2020の様な国を挙げた国際的なイベントさえも小規模開催、無観客開催と、本来の醍醐味である臨場感や街の賑わいも皆無となり、イベントそのものの意義が失われたとも言われた２年間でした。
社内イベントの中止や・リモートによる離職率の上昇
イベントが中止になった場合には通常、興行中止保険(イベント中止保険)によりある程度負担されるのですが、当時、保険金が支払われるのは、台風など自然災害によって中止となった場合としているケースが多く、感染拡大による施設のキャンセル費用を、みずから負担するイベントの主催者も増えていました。
そんな中弊社では早期よりオンラインイベントの着手をさせて頂く機会を頂きました。
一番の理由は多くのお客様からの「社内イベントをオンラインでやりたい！」という強いご要望からでした。
お付き合いさせて頂いている会社様の多くは、コロナにより、入社式や、社内イベント等のあらゆる社内行事を中止せざる負えず、社員の多くがリモートワークとなった結果、離職率がコロナ前の10倍以上にも膨れ上がり、頭を抱えている状況でした。
新卒社員にとっても、直接会った事の無い上司や同僚、ほぼ出社する事の無い会社に、愛社精神が育まれず、結果として離職したパターンが多かったのです。
会社としても、せっかく獲得した優秀な新卒社員をすぐに手放さなくてはならない状況に、何とか社内行事を行う事で社員の士気を上げる狙いがございました。
オンラインイベントが導き出す新しい形
私たちがオンラインイベントに着手し始めた頃、いつかコロナが落ち着いていつも通りのイベント開催が可能になると、多くのイベント会社がオンラインへの切り替えを躊躇しておりました。
というのも、イベント会社からすると、オンラインイベントは勝手が難しく、リアルに開催されるイベントと比較すると単価も安くなってしまい、実際にどれくらいの満足度を得られるも分からぬ状況で、中々オンライン化に踏み切れなかった背景があるのだと思います。
しかし、私たちはお客様からの「社内イベントをオンラインでやってみたい！」というご要望を何とか叶えたい、そしてオンラインイベントの新しい形を作りたい、そう思う様になりました。
そこからお客様と何度もお打ち合わせを重ね、台本の制作から各機材の導入、キャスティングなど、オンラインイベントだからできる事を考え、お客様と一緒にイベントを作っていきました。
その結果、私達にとっても驚きだったのが、お客様が想像以上にご満足されていたのです。
社内イベントを担当するお客様の社員様も皆、イベントを成功させる為に一丸となり、イベント当日は数百名もの社員がオンラインでクイズに参加したり、ビンゴゲームに参加したり、芸人やタレントの皆様とオンラインを通じて交流するなど、リアルイベントでは見れない様な光景がそこには広がっておりました。
イベント終了後にお客様が満足されている様子が何より嬉しかったのですが、オンラインイベントの可能性を感じられた事も私達にとっては大きな財産となりました。
お客様と作る新しいオンラインイベントの形
オンラインイベントだからこそ出来る事も非常に多く、視聴者参加型という形はオンラインイベントにとって今後のトレンドになっていく事を強く感じました。
オンラインだからこそ自由度が高く、お客様のやりたい事をより反映できる事もオンラインイベントならではの魅力かと思います。
■オンラインイベント例：
・視聴者参加型のクイズ
・ビンゴゲーム
・ジャンケン大会
・社内スポーツ大会/駅伝
・wikipediaにて特定のキーワードからゴールに向かうゲーム
・タレントや芸人とオンラインで直接対話ができる
まるで社員全員がテレビに出演しているかの様な臨場感がオンラインイベントにはございます。
リアルイベントの素晴らしさも知っているからこそ、今後はオンラインとリアルのハイブリッドの時代になっていくと感じております。
低予算でも可能なオンラインイベント
これまでのイベントは、イベントを企画し、会場を予約し、人材の手配、キャスティング、イベント告知を行うなど、多くの予算が必要でした。
オンラインなら会場の予約といっても撮影スタジオ等で十分に賄う事ができ、人材やキャスティングなども当社が対応させて頂く事で低予算での開催が可能となります。
某大手商社様の社員イベントでは数千人が収容できる会場を手配し、世界中の社員を日本に招集するなど、毎年多くの予算をかけて行われておりましたが、今回オンライン形式でのイベントを導入した事で、90%のコストカットに成功致しました。
オンラインイベントの魅力
オンラインイベントを体験された事の無い、多くの企業様から多数の喜びの声を頂いております。
オンラインイベントには今まで体験した事の無い、新しい世界が待っています。
【オンラインイベントの魅力】
① 低予算でイベント開催が可能!!
② コロナ禍でも中止の可能性が低い!!
③ 数千人の参加でも対応可能!!
④ やりたい事を詰め込める!!
⑤ 参加者の満足度が非常に高い!!
まずはご相談ください！
当社はオンラインイベントのスペシャリスト集団です。
オンラインイベントを検討されている様でしたら、一度ご相談頂けますと幸いです。
ご相談だけでもまずはOK！
こんな事やりたい、あんな事やりたい、そもそもそれってできるの？
そんなご相談からでもOKです！
どの会社よりもお客さまに寄り添いご相談を承らせて頂いておりますので、ご予算やご希望など、何でも気軽にご相談下さい！
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